Privacy Policy

A full English translation is in preparation. The authoritative German version is available below — please contact us if you have any questions.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dry-Ice-Energy GmbH Wiebestraße 36-37 10553 Berlin Deutschland Tel.: +49 30 364 280 120 E-Mail: info@dryiceenergy.com

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Gernot Schnettler, Gerhard Weger.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website dryiceenergy.com. Unser Onlineshop (shop.dryiceenergy.com) verfügt über eine eigene Datenschutzerklärung; sie ist dort hinterlegt.

3. Verarbeitung beim Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Erfasst werden insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie User-Agent (Browser- und Betriebssystem-Information).

Diese Daten werden zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und zur Fehleranalyse verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Daten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls weiterhin benötigt werden.

4. Hosting (Cloudflare)

Unsere Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Cloudflare verarbeitet hierfür die unter Ziffer 3 genannten Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Datenübermittlung in die USA findet statt; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Schutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuell anschließende Korrespondenz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir speichern Ihre Nachricht so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, mindestens jedoch bis zum Abschluss des Vorgangs. Bestehen handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO), löschen wir die Daten nach Ablauf dieser Fristen.

6. Kontaktformular (HubSpot)

Zur Verarbeitung der über das Kontaktformular eingehenden Anfragen setzen wir den Dienst HubSpot der HubSpot, Inc. (2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA) ein. HubSpot speichert die übermittelten Formulardaten für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Übermittelt werden die von Ihnen ausgefüllten Felder (Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) sowie die zur sicheren Übertragung erforderlichen Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Eine Übermittlung in die USA findet statt; HubSpot ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Datenschutzhinweise von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

7. Einbindung von Vorschaubildern (YouTube)

Auf einzelnen Seiten (z. B. im Support-Bereich) zeigen wir Vorschaubilder zu YouTube-Videos. Wir verzichten bewusst auf die Einbettung von YouTube-Playern. Beim Aufruf der jeweiligen Seite wird lediglich das Vorschaubild von den Servern von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bzw. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) über die Domain i.ytimg.com nachgeladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.

Eine Übertragung weiterer personenbezogener Daten oder das Setzen von Cookies durch YouTube erfolgt erst, wenn Sie den Link zum Video bewusst anklicken und damit zu YouTube weitergeleitet werden. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage für das Nachladen der Vorschaubilder ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer visuell ansprechenden Darstellung unserer Inhalte). Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Im Footer unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook und TikTok. Es handelt sich ausschließlich um klassische Hyperlinks; Plug-ins der jeweiligen Anbieter sind nicht eingebunden. Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und damit unsere Seite verlassen.

Sobald Sie auf einen solchen Link klicken, ist der jeweilige Anbieter datenschutzrechtlich verantwortlich. Informationen entnehmen Sie bitte den dortigen Datenschutzhinweisen.

9. Cookies, Einwilligung und Tracking

Beim ersten Besuch unserer Website fragen wir Sie über einen Einwilligungs-Banner, ob wir Cookies und vergleichbare Technologien für Marketing- und Analysezwecke einsetzen dürfen. Technisch nicht notwendige Dienste (siehe Ziffern 9.1 bis 9.4) werden ausschließlich geladen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Ohne Einwilligung findet kein Tracking statt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Dienste ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage, Eintrag „dryice-consent-v1"); dies ist für die Bereitstellung der Einwilligungsverwaltung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen — über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite.

9.1 Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir den Google Tag Manager sowie darüber eingebundene Dienste (insbesondere Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und Google Ads zur Messung von Werbekampagnen) der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Dabei werden u. a. pseudonymisierte Nutzungsdaten, Geräteinformationen und gekürzte IP-Adressen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA kann stattfinden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

9.2 Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irland) ein. Das Pixel ermöglicht uns, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen (Conversion-Tracking) und Besuchern unserer Website dort interessenbezogene Werbung anzuzeigen (Remarketing). Verarbeitet werden dabei u. a. Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten sowie eine Meta-Cookie-ID.

Zusätzlich zum Browser-Pixel übermitteln wir dieselben Ereignisse serverseitig über die Meta Conversions API an Meta (übermittelt werden dabei IP-Adresse, User-Agent, besuchte Seite sowie — soweit vorhanden — Meta-Cookie-IDs). Beide Übertragungswege erfolgen ausschließlich nach Ihrer Einwilligung; doppelt erfasste Ereignisse werden von Meta über eine gemeinsame Ereignis-ID zusammengeführt.

Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die weitere Verarbeitung durch Meta erfolgt in deren alleiniger Verantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung an Meta Platforms, Inc. in die USA findet statt; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/ sowie zu Werbeeinstellungen: https://www.facebook.com/adpreferences.

9.3 HubSpot-Tracking

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir zusätzlich zum Kontaktformular (Ziffer 6) den Tracking-Code von HubSpot ein. Dieser setzt Cookies, um Seitenaufrufe wiederkehrender Besucher zuzuordnen und Anfragen über das Kontaktformular kontextbezogen bearbeiten zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Datenübermittlung in die USA und zur Zertifizierung von HubSpot siehe Ziffer 6.

9.4 Crazy Egg

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Crazy Egg der Crazy Egg, Inc. (16220 Ridgeview Lane, La Mirada, CA 90638, USA) ein, um zu verstehen, wie Besucher unsere Seiten nutzen (Heatmaps, Scroll-Verhalten). Die Daten werden pseudonymisiert erhoben; eine Identifizierung einzelner Besucher findet durch uns nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung in die USA findet statt; sie wird durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert. Weitere Informationen: https://www.crazyegg.com/privacy.

10. Bewerbungen

Senden Sie uns eine Bewerbung per E-Mail oder Post, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO und – soweit nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung in unserem Bewerber-Pool entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

12. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie formlos an: info@dryiceenergy.com.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns als in Berlin ansässiges Unternehmen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin Deutschland Tel.: +49 30 13889-0 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de Web: https://www.datenschutz-berlin.de

14. Datensicherheit

Wir setzen während des Besuchs unserer Website das Verschlüsselungsverfahren TLS in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe ein. Zusätzlich treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Es kann erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben oder Änderungen an unseren Diensten anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter dieser URL abgerufen werden.